Angesichts der pandemischen Lage in Deutschland wird die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung verlängert. Arbeitgeber müssen weiterhin überall dort Homeoffice ermöglichen, wo es umsetzbar ist.
Die SARS-CoV-2-Arbeitsschutzverordnung vom 27. Januar 2021 verpflichtet die Arbeitgeber, ihren Beschäftigten im Falle von Büroarbeit oder vergleichbaren Tätigkeiten Homeoffice zu ermöglichen. Bis zum 30. Juni 2021 wurde sie nun verlängert – ein Ende ist also vorerst nicht in Aussicht. In den Bereichen Datenschutz, Datensicherheit und technischer Ausstattung stehen wir Ihnen gerne zur Seite.
Homeoffice für alle und das sofort?!
Vor einem Jahr war das eine große Herausforderung für die Beteiligten und ist es zum Teil immer noch: Arbeitgeber müssen, laut Aufforderung der Regierung – neben den Aufwendungen für die Büroräume im Unternehmen – zusätzlich in weitere Ausstattung und in neue Strukturen investieren. Arbeitnehmer müssen sich in die veränderte Situation einfinden – vor allem für weniger technikaffine Mitarbeiter oft erstmal ein kleiner Schock. Dazu kommt noch die jeweilige häusliche Situation: Nicht jeder hat ein separates Büro und viele haben Kinder, bei denen aktuell das Homeschooling den Alltag bestimmt. Und auch die Trennung von Arbeits- und Berufsleben muss neu definiert und gelebt werden.
Technische Ausstattung
Erst einmal geht es um die technische Umsetzung mit Soft- und Hardware, um Zugriffsmöglichkeiten und natürlich darf auch die Datensicherheit nicht in den Hintergrund rücken. Mit Laptop, Maus, Monitor, Internetzugang und einem Headset alleine ist es nicht getan, soll die Sicherheit des Firmennetzwerks gewahrt bleiben. Neben Vereinbarungen zum Datenschutz kommt für den Fernzugriff üblicherweise ein VPN – ein sogenanntes Virtual Private Network – zum Einsatz, mit dessen Hilfe der Datenverkehr zwischen Homeoffice und Unternehmen verschlüsselt stattfindet. Idealerweise verfügt der Arbeitnehmer über einen leistungsfähigen Internetanschluss, weil sowohl der Zugriff über das VPN, als auch einige Anwendungen – vor allem für Kommunikationslösungen wie Microsoft Teams – jede Menge Datenverkehr erzeugen.
Ergonomischer Arbeitsplatz und Abwechslung
Allerdings reicht es nicht aus, alleine die technische Ausstattung zu optimieren. Eine gesunde Haltung am Arbeitsplatz fördert Gesundheit und Arbeitsqualität, deshalb sollte das Mobiliar der Ergonomie gerecht werden. Dazu gehören ein guter Bürostuhl und die korrekte Abstimmung zwischen Schreibtisch, Monitor, Tastatur und Sitzgelegenheit sowie die passende Beleuchtung. Apropos Schreibtisch: Nachdem Sitzen vielfach als das neue Rauchen eingestuft wird, sollte während der Arbeitszeit unbedingt für Abwechslung gesorgt werden. Wahrscheinlich haben nur wenige einen höhenverstellbaren Schreibtisch zu Hause, der ja selbst in Büros noch nicht die Norm ist. Deshalb sollte jede Gelegenheit zum Stehen genützt werden, z. B. beim Telefonieren. Eine weitere Möglichkeit bieten Schreibtischaufsätze, auf denen in Stehhöhe ein Laptop platziert werden kann.
Enorm wichtig sind regelmäßige Pausen – Kinder und Katze freuen sich, wenn mit ihnen gespielt wird! Und auch mal zwischendurch die Wäsche in die Maschine zu stecken, sorgt für Bewegung. Wer friert und Konzentrationsprobleme hat, dem sei das Jonglieren empfohlen, eine wirkliche Herausforderung, die den Fokus in Pausen komplett von der Arbeit nimmt.
Trennung von Arbeit und Privatleben
Nicht zuletzt müssen Arbeitgeber und Arbeitnehmer auf die Abgrenzung von beruflicher Tätigkeit und Freizeit achten. Im Homeoffice fließen diese Bereiche schnell ineinander, nicht immer mit positiven Ergebnissen. Größtmögliche Zeitsouveränität der Mitarbeiter steht hier einem gesundheitsbelastenden ‘Always On’ gegenüber. Hier gilt es, sinnvolle Vereinbarungen zu treffen – z. B. über Zeiten, in denen der Arbeitnehmer nicht erreichbar ist. Ganz wichtig ist dabei die Selbstdisziplin der Mitarbeiter, die sich in Ermangelung der Struktur, die die gemeinsame Büroarbeit bietet, ihre eigene Struktur schaffen müssen. Zur geistigen und körperlichen Gesundheit tragen natürlich auch eine ausgewogene Ernährung und ausreichend Bewegung bei, am allerbesten an der frischen Luft.
Wie können wir Sie unterstützen? Nützen Sie unser Spezialisten-Knowhow für Datenschutz, Datensicherheit und technische Ausstattung – wir helfen gerne! So steht einer produktiven, entspannten und vor allem sicheren Zusammenarbeit im Homeoffice nichts mehr im Wege.
